WYDAWNICTWO INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
§ 1.
- Działalność wydawnicza Instytutu „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”, zwanego dalej „Instytutem”, realizowana jest przez Wydawnictwo Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”, zwane dalej „Wydawnictwem”.
- Celem Wydawnictwa jest efektywne udostępnianie wyników badań naukowych i prac rozwojowych.
- Wydawnictwo działa na podstawie:
a) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 96 poz. 618 z późn. zm.);
b) Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 r. Nr 24 poz. 83 z późn. zm.);
c) Statutu Instytutu „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”.
§ 2.
- Nad zapewnieniem wysokiego poziomu merytorycznego wydawnictw czuwa Komisja ds. Wydawnictwa, zwana dalej „Komisją”.
- Komisja, o której mowa w ust. 1 powoływana jest zarządzeniem dyrektora Instytutu, w składzie uzgodnionym z Radą Naukową Instytutu.
- Do zadań Komisji ds. Wydawnictwa należy:
a) koordynowanie prac związanych z opracowaniem planów wydawniczych;
b) przyjmowanie planu wydawniczego, jego korekta i przygotowanie do zatwierdzenia przez Radę Naukową Instytutu;
c) bieżąca współpraca z Wydawnictwem;
d) współpraca z autorami publikacji zgłaszanych do planu wydawniczego;
e) kwalifikowanie formy wydania (druk lub wersja elektroniczna) zgodnie z wytycznymi dla autorów;
f) ustalanie zasad procesu recenzowania;
g) przyznawanie honorariów i kierowanie wydania do redakcji i druku lub publikacji w formie elektronicznej;
h) sporządzanie protokołów, dotyczących przyjmowania materiałów w formacie MS Word od autorów.
§ 3.
- Autorem lub współautorem wydania jest pracownik Instytutu.
- Autorzy i/lub współautorzy przekazują materiał do wydania w formie edytora MS Word, na podstawie zawartej umowy licencyjnej, której wzór stanowy załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Autor zobowiązany jest do przeprowadzenia korekty autorskiej oraz ustosunkowania się do uwag recenzentów, w terminie wskazanym przez Wydawcę. Jeżeli autor nie przeprowadzi korekty w wyznaczonym terminie, oznacza to, że zaakceptował on postać Utworu przedstawioną mu przez Wydawcę.
- Szczegółowe wytyczne dla autorów stanowią załącznik nr 2 do Regulaminu.
§ 4.
- Wydawnictwo wydaje następujące rodzaje publikacji:
a) monografie habilitacyjne;
b) monografie;
c) podręczniki;
d) skrypty;
e) inne. - Monografie i podręczniki muszą mieć dwie pozytywne recenzje, pozostałe prace muszą mieć jedną pozytywną recenzję.
§ 5.
- Do zadań Wydawnictwa należy:
a) opracowanie planu wydawniczego i kontrola nad jego realizacją od strony rzeczowej i finansowej;
b) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją poszczególnych pozycji planu wydawniczego oraz etapami realizacji publikacji;
c) współpraca z Komisją ds. Wydawnictwa;
d) przygotowanie umów wydawniczych z autorami i prowadzenie korespondencji w tym zakresie;
e) sporządzanie umów z recenzentami oraz wykonawcami prac dodatkowych (redaktor, plastyk, tłumacz i inni);
f) redakcja techniczna i rewizja tekstu przed oddaniem do druku lub publikacji w formie elektronicznej; współpraca z drukarniami i dystrybutorami;
g) prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem i z dystrybucją poszczególnych pozycji wydawniczych;
h) obowiązek rozpowszechniania wydań, do których wydawnictwo uzyskało licencje;
i) rozpowszechnianie egzemplarzy bezpłatnych i obowiązkowych wg rozdzielnika;
j) sporządzanie okresowych informacji i sprawozdań z działalności wydawniczej;
k) administrowanie stroną internetową Wydawnictwa.
§ 6.
- Wydawnictwo współpracuje z:
a) Komisją ds. Wydawnictwa:
b) autorami w zakresie uzgodnień dotyczących poprawek i korekty autorskiej oraz rozliczania finansowego pracy;
c) Biblioteką Naukową w zakresie przekazywania do jej zbiorów kolejnych wydań;
d) Działem Księgowości w zakresie rozliczeń finansowych;
e) innymi jednostkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie funkcjonowania Wydawnictwa;
f) bibliotekami naukowymi uprawnionymi do otrzymania egzemplarzy obowiązkowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad ich przekazywania (Dz. U. 1997, Nr 29, poz. 161, z późniejszymi zmianami) w zakresie wysyłania egzemplarzy okazowych i obowiązkowych;
g) podmiotami gospodarczymi w tym z księgarniami, dystrybutorami i drukarniami;
h) Biblioteką Narodową w zakresie uzgadniania międzynarodowego symbolu ISBN i ISSN.
§ 7.
- Przychody z tytułu sprzedaży wydań płatnych będą wypłacane jeden raz w miesiącu z uwzględnieniem jednostkowej ceny sprzedaży pomniejszonej o koszty prowizji dystrybutora. Przychody te rozdysponowane będą w następujący sposób:
a) koszty wytworzenia dzieła, do których należą koszty recenzji, opłat za udostępnienie rycin, oraz prace dodatkowe (redakcja, usługi plastyków, tłumaczy i innych);
b) pozostałe środki uzyskane ze sprzedaży będą podzielone w równej części, 50% kwoty na wynagrodzenie dla autora publikacji, która zostanie uiszczona na konto bankowe służące do rozliczeń wynagrodzenia z Instytutem oraz 50% kwoty stanowi przychód Wydawnictwa. - Wypłata wynagrodzeń realizowana jest na podstawie:
a) umów o dzieło dla recenzentów;
b) umów licencyjnych autorów.
§ 8.
Za rozliczanie finansowe wydania oraz przekazanie stosownych decyzji dotyczących przeksięgowań kosztów odpowiadają upoważnieni pracownicy, po uzyskaniu akceptacji zastępcy ds. nauki i głównego księgowego.