1. Autor dostarcza egzemplarz pracy do Komisji ds. Wydawnictwa Instytutu „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” w formie:
a) jednostronnego wydruku komputerowego w 1 egzemplarzu na papierze formatu A4 (w skali 1:1), wydruk musi być zgodny z wersją elektroniczną;
b) pliku na nośniku elektronicznym bądź w postaci załącznika do e-maila.
2. Wymagane jest dostarczenie zgody właściciela praw autorskich na wykorzystanie tekstu, ilustracji lub tablic dosłownie zaczerpniętych z innych publikacji.
3. Od 28 czerwca 2025 roku zaczęła obowiązywać polska ustawa o zapewnieniu dostępności niektórych produktów i usług (implementacja Europejskiego Aktu o Dostępności – EAA), która nakłada obowiązek dostosowania m.in. dokumentów cyfrowych do standardów WCAG 2.1 na poziomie AA.
Wydawnictwo Instytutu „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” nie może przyjmować do publikacji gotowych plików PDF, które nie spełniają tych wymogów.
Europejski Akt o Dostępności (European Accessibility Act): w Polsce wprowadzony przez Ustawę o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (tzw. Akt o Dostępności, 2025). W praktyce dla treści cyfrowych wystarczające jest spełnienie standardu WCAG 2.1 na poziomie AA (od 2026 r. – WCAG 2.2). Więcej informacji: Podstawy dostępności; Omówienie WCAG 2
4. Komisja ds. Wydawnictwa dokonuje akceptacji merytorycznej pracy, kieruje pracę do Wydawnictwa, gdzie sprawdza się pracę pod kątem wytycznych. Jeśli otrzymany wydruk i zapis elektroniczny są niezgodne z ustaleniami zawartymi w wytycznych, praca jest zwracana autorowi do poprawy. Po akceptacji formy przez Wydawnictwo praca przekazywana jest do recenzji.
5. Monografie i podręczniki muszą mieć dwie pozytywne recenzje, pozostałe prace muszą mieć jedną pozytywną recenzję.
6. Autor zobowiązany jest do przeprowadzenia korekty autorskiej oraz ustosunkowania się do uwag recenzentów, w terminie wskazanym przez Wydawnictwo. Jeżeli autor nie przeprowadzi korekty w wyznaczonym terminie, oznacza to, że zaakceptował on postać utworu przedstawioną mu przez Wydawnictwo.
7. Autor udziela niewyłącznej licencji Wydawnictwu na korzystanie z utworu na następujących polach eksploatacji w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu — wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską oraz cyfrową.
8. Autor podpisuje wydruk publikacji, który jest dla Wydawnictwa gwarancją poprawności.